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貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，建立健全公司檔案管理各項規章制度，并嚴格貫徹執行；組織實施公司檔案管理工作發展規劃和年度計劃；負責檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、保密和銷毀等工作；指導各部門文件材料的形成、收集、整理及歸檔工作；組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，提高檔案管理人員的業務水平；加強保密觀念，維護檔案安全，做好檔案室的日常借閱、安全保密等工作；負責檔案管理庫房的日常管理工作，做好檔案庫房的安全和衛生。
檔案業務部部長：胡玲莉
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